Het RAMS herbergt archeologische vondsten afkomstig vanop meer dan 30 verschillende opgravingen in West-Vlaanderen. Ze worden bewaard in het depot en worden stuk voor stuk systematisch ingevoerd in het Algemeen Collectiebeheersysteem. Dit gebeurt samen met de bijhorende vondst- en onderzoeksdocumentatie; samen vormen ze het archeologisch archief. Met de depowerking zet het RAMS in op de duurzame bewaring van het volledige archeologische archief. Een deel van de ingevoerde stukken wordt consequent gepubliceerd via de online databank erfgoedinzicht.be. Van een selectie objecten worden ook 3D modellen gemaakt, ze worden ontsloten via het Europeana platform (enkele voorbeelden hieronder).
Het RAMS hanteerd een open depot strategie. Een deel kan geconsulteerd worden via erfgoedinzicht.be en anderzijds zijn onderzoekers en studenten steeds welkom om ter plaatse voor elke site het archeologische archief te komen consulteren en bestuderen. Dit kan op afspraak: rams@vobow.be.
Met de steun van Gemeente Avelgem, Erfgoed Zuidwest, de Vlaamse Overheid: Departement Cultuur, Jeugd en Media en met eigen middelen werkt het project RAMS 2.0 aan de digitalisatie en herverpakking van al het archeologisch erfgoed dat bewaard wordt in het RAMS.